PDFs/Dokumente Einbinden über die WP-Filebase
In WordPress, das System hinter dem Tourismusnetzwerk, lassen sich ebenfalls PDFs einbinden, die sich dann über einen Link öffnen und herunterladen lassen. Dies geschieht über die sogenannte „WP-Filebase“. Um eine PDF-Datei einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:
1) Zunächst muss die Datei, die Sie einbinden möchten, als PDF auf Ihrem PC gespeichert sein. Speichern Sie das PDF am besten unter einem aussagekräftigen Namen, da dieser Name beim Download bzw. beim Betrachten der Datei sichtbar wird und auch in dem Link zum PDF erscheint. Also besser „Pressemitteilung vom 01.01.2016“ als „PM_5628xyz“.
2) Öffnen Sie nun die WP-Filebase, indem Sie auf den entsprechenden Link in der linken Navigationsleiste klicken.
WP-Filebase
3) Klicken Sie nun auf „Dateien auswählen“ und suchen Sie das PDF, welches Sie hochladen möchten, auf Ihrem PC oder ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop in das Feld („Drop files here“).
Das PDF wird dann in die Filebase hochgeladen.
4) Füllen Sie dann die nachfolgenden Felder aus. Geben Sie der Datei einen Titel (wenn Sie nichts ändern, erscheint hier der Dateiname, unter dem Sie das PDF auf Ihrem PC gespeichert haben), ergänzen Sie den Autor und wählen Sie eine passende Kategorie aus. Zudem können Sie eine Beschreibung sowie Schlagwörter ergänzen, um später in der Filebase die Datei zum einen besser wiederfinden zu können, zum anderen, um nachzuvollziehen, um was für ein PDF es sich handelt, ohne die Datei öffnen zu müssen.
5) Speichern Sie das PDF in der Filebase abschließend unten auf der Seite über „Dateien hinzufügen“. Wenn Sie links in der Navigationsleiste bei der WP-Filebase auf „Dateien“ klicken und dort Ihr PDF nochmals öffnen, können Sie zudem Zugriffsberechtigungen festlegen.
6) Öffnen Sie dann einen neuen Beitrag bzw. den Beitrag, in den das PDF eingefügt werden soll. In der Bearbeitungsleiste über dem Textfeld gibt es einen Icon für die WP-Filebase.
Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster mit der WP-Filebase. Sie haben auch die Möglichkeit, über diesen Weg ein PDF in die Filebase hochzuladen, befolgen Sie dazu die oben erklärten Schritte. Wenn die Datei bereits in der Filebase gespeichert ist, klicken Sie auf „Einzelne Datei“ in der Auswahl oben.
Verwenden Sie das Template “Standard” und öffnen Sie dort den Ordner der jeweiligen Kategorie, der Sie die Datei vorher zugeordnet haben, und suchen Sie das PDF in der dann erscheinenden Liste, die alphabetisch geordnet ist.
Wählen Sie Ihre Datei mit einem Klick aus. Die Datei wird dann in den Beitrag eingefügt.
7) Geben Sie dem Beitrag einen Titel. Natürlich können und sollten Sie auch einen Text ergänzen, bestimmen Sie dann passende Kategorien für den Beitrag und fügen Sie ein passendes Beitragsbild hinzu.
Wenn Sie auf „Vorschau“ klicken, können Sie zum einen schauen, wie der Beitrag veröffentlicht aussehen wird, zum anderen testen, ob der Link zum PDF funktioniert.
Das PDF öffnet sich dann in einem PDF-Viewer im neuen Tab oder Fenster.
Wenn alles passt, klicken Sie abschließend in dem Beitrag auf „Veröffentlichen“ oder speichern Sie ihn als Entwurf.
8) Es ist ebenfalls möglich, das PDF direkt aus der Filebase heraus im Text zu verlinken. Es erscheint dann nicht wie oben als angehängte Datei im Beitrag, sondern wie ein normaler Link auf eine andere Seite im Text. Klicken Sie dazu wiederum auf das WP-Filebase-Icon über dem Textfeld, wählen Sie dieses Mal „Datei-URL“.
Suchen Sie auch hier Ihr PDF in der Liste bzw. unter der jeweiligen Kategorie. Wenn Sie die entsprechende Datei anklicken, öffnet sich ein neues kleines Fenster. Geben Sie hier das Wort ein, hinter dem das PDF verlinkt werden soll.
Klicken Sie auf „OK“. Der Link wird dann an gewünschter Stelle im Text eingefügt. Achten Sie bei der Wahl des Linktextes im vorigen Schritt darauf, dass das Wort, das Sie hier eingeben, in den Textfluss passt.
Ein Klick auf „Vorschau“ verrät, wie das Ganze im späteren Beitrag aussehen wird. Vergessen Sie auch hier nicht, den Beitrag abschließend zu speichern bzw. zu veröffentlichen.
